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interlib高校图书馆联盟服务体系v1

时间:2023-02-10 11:46   信息来源:   作者:   浏览次数:
























目录

TOC \o "1-3" \h \z \u HYPERLINK \l _Toc3736 目录 2

HYPERLINK \l _Toc14285 1 背景概述 3

HYPERLINK \l _Toc5998 2 Interlib3.5图书馆集群管理系统 3

HYPERLINK \l _Toc26303 2.1 Interlib系统技术路线 4

HYPERLINK \l _Toc28261 2.2 Interlib系统优势 5

HYPERLINK \l _Toc30231 3 Interlib3.5高校图书馆联盟服务体系 6

HYPERLINK \l _Toc17602 3.1 构建区域联盟构建的必要性 6

HYPERLINK \l _Toc8810 3.2 Interlib3.5高校图书馆联盟服务体系 6

HYPERLINK \l _Toc31653 3.3 Interlib3.5高校图书馆联盟建设目标 7

HYPERLINK \l _Toc27600 4 建设内容 8

HYPERLINK \l _Toc28783 5 Interlib3.5系统功能特色 8

HYPERLINK \l _Toc18718 6 Interlib3.5系统模块功能说明 16

HYPERLINK \l _Toc6553 6.1 系统 16

HYPERLINK \l _Toc11779 6.2 采访 16

HYPERLINK \l _Toc24290 6.3 编目 21

HYPERLINK \l _Toc17122 6.4 典藏 28

HYPERLINK \l _Toc12345 6.5 流通 31

HYPERLINK \l _Toc25759 6.6 期刊 42

HYPERLINK \l _Toc14557 6.7 特色功能 50

HYPERLINK \l _Toc29630 6.8 服务 54

HYPERLINK \l _Toc14464 7 系统效益 56

HYPERLINK \l _Toc30076 7.1 Interlib3.5效益 56

HYPERLINK \l _Toc6767 7.2 区域联盟服务效益 57

HYPERLINK \l _Toc24279 8 用户案例 58



背景概述


受传统图书馆“以藏为主、重藏轻用”观念的影响,在图书馆管理方式下,高校各区域图书馆形成了小而全的自我封闭、各自为政的格局。条块分割导致高校图书馆力量分散,由于缺乏一个区域性的图书馆协作规划,各馆文献资源建设基本处于各自为政的状态,一方面资源重复建设,一方面资源难以共享,信息资源的特色性与权威性下降,无形中提高了办馆成本,降低办馆质量。

区域高校内的各图书馆只是作为一个独立运作的实体,对高校区域内的各图书馆拥有的书目资源和数字化文献资源信息无法做到共享,达不到协调区域资源为全区域服务的目的,各自的独立发展的结果将使各图书馆成为信息的一座孤岛。单一的服务模式给读者造成了不便,也使区域内整体建设的资源得不到协调有效的利用。区域图书馆作为一个城市内区域性的信息提供源,应发挥自身优势,整合区域高校内各图书馆网络的信息资源与服务,给读者提供更加全面和完善的图书馆网络服务体系。

通过Interlib图书馆集群管理系统,构建高校图书馆联盟服务体系,利用自动化系统的建设来实现图书馆馆藏目录的标准化和数字化,实现读者文档的系统管理及图书馆部门工作流程的集成管理,实现书目数据的一站式查询和检索,为成员馆之间的资源共享奠定了基础,实现高校区域图书馆资源共建共享的目的。


Interlib3.5图书馆集群管理系统


Interlib图书馆集群管理系统是全新的第三代图书馆自动化系统,它作为资源共建共享的新的实现形式,打破了区域图书馆单位所有,条块分割的局面,将区域内图书馆群作为一个整体进行管理,从而能达到资源共建共享、合理配置和图书馆之间互相合作的目的。

图创软件自2004年推出Interlib区域图书馆集群自动化管理系统以来,累积沉淀了大量的用户与丰富的图书馆业务软件的开发经验,有效把握图书馆行业需求。为了满足图书馆在新环境中的发展需要,2012年图创公司开始深入图书馆自动化市场的调研与需求分析,着手于Interlib3.5的研究与开发。Interlib3.5采用新技术对图书馆业务进行整合与升级,帮助图书馆进行采购管理、业务流程把控、提高使用效率等,提升图书馆的竞争力以应对各种挑战。

Interlib3.5图书馆集群管理系统,在技术上采用了B/S模式,开放的多层结构体系,并且基于Internet实现了传统业务管理与海量数字资源管理的结合。Interlib系统通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来,组成一个区域性的虚拟图书馆群,从而建立了一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的立体信息空间,同时通过开放的多层结构,达到与国内外其它图书馆资源共享与协作的目的,真正意义上实现图书馆群的资源管理和业务协作。


2.1 Interlib系统技术路线

为适应IT技术发展要求,Interlib系统可运行在任何业界主流应用系统平台之上,便于在公众网上使用,系统采用基于WEB的B/S多层架构体系来实现上述目的,保证系统的可扩充性和分布式布署的安全可靠性。同时,利用JAVA技术进行开发设计,符合J2EE标准体系要求,系统具有高度的可移植性和跨平台性。底层数据库采用Oracle,应用服务器采用Weblogic,Websphere,tomcat,resin等。在Interlib集群管理系统中,系统采用的先进技术、架构和理念,使接入分馆的网络条件仅需要2M ADSL即可满足各级分馆自动化系统流畅应用。

Interlib系统采用B/S(浏览器/服务器)体系架构,Web表现层采用最新的XML技术,开放的多层结构,令系统具有良好的可伸缩性,适合以网络为中心的计算模式和Internet应用。凡是网络连通的地方,用户只需要浏览器就可以登录系统进行业务操作,这从根本上可以解决城市区域内图书馆与下级街道、社区图书馆的管理问题。而且由于网络条件的限制因素,中心馆与下级分馆没有专线联系的问题,也可以因接入Internet而得到解决,在Interlib系统中,每个分馆(街道、社区)都可以通过Internet连入中心馆,实现图书馆内部业务采访、编目、借阅、期刊、读者检索等的自动化管理。这在一些C/S架构的系统中是无法做到的。

Interlib系统设计建立在以用户为中心、以人为本的基础上,采用工作流方式,与业务紧密结合,操作流程便捷实用,充分考虑到了工作人员的工作习惯及特点,解决了图书馆计算机专业人员少、系统操作使用复杂等问题。


2.2 Interlib系统优势

Interlib3.5系统同样采用MVC框架,B/S多层体系结构,云计算大集中的方式,系统具备较强的可移植性,将各个组件模块化,系统易于升级与维护。系统支持单馆的业务自动化管理,在建设过程中各成员馆无需配置高档服务器、不需安装客户端软件,具备可扩充性与安全的可靠性。

 系统具有高可移植性和可跨平台性,底层数据库采用大型商业数据库管理系统。系统可运行在流行的软、硬件平台之上。能够在Windows、Linux,Unix等平台下正常运作,使Web应用服务器的部署可以达到便捷和可伸缩管理的要求。

 支持各种浏览器的运行,各用户端不需要安装附加软件即可应用所有的业务管理模块。

 适应多馆模式的运行,在通借通还过程中可在系统中标识各馆的资产情况,确切知道图书的流向。系统每条记录都有各分馆信息存在,各分馆的用户只能修改本馆预订、验收、馆藏数据,但能够查看其他分馆的信息。

 系统完全支持UNICODE,能够实现多语种编目。从数据的录入、存储、显示、流通、报表各方面都能直接从系统调出数据与显示。

 具有工业标准的安全性,在复杂的网络环境下,用户信息的传输和在数据库里面的存储应采用工业标准的算法进行加密。

 检索效率高,在百万级的书目记录下,查询单条记录毫秒级响应;查询结果超过1万条记录时返回时间在1秒内;ISBN途径检索“7”,返回时间在1秒左右。

 实现任意词模糊查询和按字段检索方式,对MARC数据里一些不建索引的字段如300,330等字段进行检索。系统的检索结果支持按照出版时间、题名等字段排序功能,提供二次检索功能。

 OPAC检索支持分面检索,快速帮助读者定位到需要的资源,提供的分面包括:中图分类法、文献类型、著者、主题、年代、语言,其中中图分类法在显著位置。

 MARC编辑快速有效,提供MARC数据智能编辑手段,Interlib3.5能够提供MARC编辑时辅助分类、辅助主题,自行定义自动生成字段,方便CNMARC、USMARC、JPMARC等数据的著录。

 提供一体化的解决方案。以书目为中心、涵盖各个业务管理环节,包括采访、编目、典藏、流通、阅览、期刊管理等。实现多文种、多类型的实体文献著录处理,包括图书、连续出版物、视听资料、音乐、地图及其它混合型资料。

 提供一卡通管理的解决方案,实现借阅证、阅览证、服务证等一证通用。

 符合国家标准和国际标准,书目机读格式遵循CNMARC和USMARC规范,并能通过参数配置变化,同时支持如JPMARC等各种MARC格式。



Interlib3.5高校图书馆区域联盟服务

3.1 构建区域联盟构建的必要性

全球信息化过程加速,以城市化为特征的区域发展呈现着经济与文化协同共进的趋势。随着科学得进步和社会得发展,文献信息量得需求每年都在增加,但图书馆自身得馆藏资源难以满足读者日益增长得文献需求,随着信息的急剧增加和书刊价格的持续上涨,有限的购书经费能够获得的信息资源已越来越少,高校馆的进书量在逐年下降,文献保障率呈下滑趋势,信息资源的持续膨胀与图书馆满足读者文献需求能力的不足形成强烈对比,从这客观情况上来看,图书馆必须要通过变革来应对信息化带来得冲击。因此图书馆联盟这种以资源共享为目的得合作方式应运而生。通过高校图书馆联盟得建设对联盟内资源进行优化配置,实现联盟内不同区域图书馆信息资源得共建和共享。

该联盟服务下带来得优势具体为:利用集团采购优势迫使出版商降低价格,用同样的经费购买更多的文献资源,降低运行成本;联盟成员馆文献资源共享,有效避免了资源的重复建设,集中优势建设特色资源,满足读者对信息服务多元化的需求


3.2 Interlib3.5高校图书馆联盟服务

通过Interlib集管理系统,实现高校区域联盟图书馆信息资源共建共享,实现书目数据的一站式查询和检索,协调采购、馆际互借等方面构建,推动了高校图书馆联盟建设,促进高校优质教育资源的共享合作。

 统一资金、人员管理

 一馆办证、多馆借还

 联合采购、统一配送

 区域联盟馆通借通还

 区域联合目录、资源共享

3.3 Interlib3.5高校图书馆联盟建设目标

 建设相对完善的文献信息资源保障体系

对各高校图书馆文献收藏的学科范围和层次实施整体规划。分工协调。互通有无。以减少相互重复,从整体上达到比较高的文献覆盖率,通过网络对联盟成员馆进行统一协调采购。

 建设更完善的联合书目系统

联合书目系统是图书馆联合自动化管理系统运行的基础和核心,由于受到成员馆自身馆藏情况及数量或图书的回溯数量的影响。因此联合系统要求成员馆除了进行新书的编目和典藏外,还应有计划地进行图书地回溯建库工作。保证书目数据地质量,充分揭示馆藏信息。

 馆际互借与文献传递

在实现联盟内互借互通,成员馆读者可以共享整个联盟地文献信息资源,将馆际互通变成系统内地异地借还,读者可直接到借出馆选书、借书、还书、提高选书质量,缩短图书中转地时间,降低馆际互借管理成本。

 构建联网地书目信息系统

在联盟内部,开发联机合作编目系统,采用统一标准和格式,实现地区集中采编,联合编目,建立联合书目数据库,减少重复劳动,降低成员馆地编目成本,并提高编目质量,实现数据地规范化和标准。用户通过一站式检索联盟内各图书馆地书目信息,同时可以发掘书刊馆藏地当前状态,方便读者了解联盟内其他图书馆地书刊信息。

 实行联合采购合作编目

各成员馆对现有地中外文电子数据库和电子图书进行统计筛选,最终确定采购清单,由联盟争取最优惠价格统一购进,减少重复订购现象,节约经费。

建设内容

在高校图书馆区域联盟服务的建设中,Interlib系统作为区域性图书馆联合服务网络中的自动化管理平台,充分提高区域图书馆群的业务处理、服务的水平和工作效率,实现区域内馆际的联合、协调采访、联合编目、目录查询、通借通还等服务功能,从而使高校区域联盟图书馆的文献情报服务有机链接和整合起来。

通过构建城市图书馆通借通还的联合服务体系,提升高校区域图书馆群的总体业务处理和文化服务水平,创新文化服务内容、方式,降低高校图书馆信息资源服务的整体系统维护成本。

Interlib3.5系统功能特色

Interlib图书馆集群管理系统集成了当前图书馆业务的所有功能,包括采访子系统、编目子系统、典藏子系统、连续出版物子系统、流通子系统、系统管理子系统、OPAC子系统等。另外,Interlib系列产品还有数字资源整合平台、全国图书馆虚拟联合目录、国家共享工程统一检索门户平台、读者定题服务(SDI)等,支持图书馆现代化的全方位建设。

从图书馆自动化系统的基本功能要求看,目前国内外的自动化系统产品大多能基本满足图书馆的业务自动化管理需求,但从系统的整体功能、体系结构、应用性能,以及系统的灵活性和可持续发展能力等方面来看,Interlib系统产品体系齐全,功能优势突出。以下作系统特点简介。

系统主体布局

 所有业务功能模块集成在一个界面上,上方显示了采访、编目、典藏、期刊、流通、系统管理、特色功能(专项服务等功能)子系统。

 全新多语言版本

 Outlook样式的子系统菜单,每个功能模块清晰明了。

 主体区域进行业务工作,布局大方、整洁、合理。

 系统根据工作人员的权限和工作流程动态组织功能菜单,仅显示具有权限的功能模块,不同权限的角色的工作人员菜单视图不同,充分照顾到工作人员的习惯和特点。

Interlib系统将各个功能模块集中在一个界面上,用户只要一次登录(单点登录,简便操作),就可对授权的功能进行操作。用户通过浏览器键入服务器地址登录,进入Interlib系统后,屏幕上方显示子系统模块,单击某个子系统后,屏幕左方显示该子系统的菜单栏,单击具体功能后,可以在屏幕的主体区域对该功能进行操作。

1. 系统支持2000个工作端点以上的超大规模应用

Interlib系统无用户数量和馆藏数量的限制,2005-6-18,系统在Intel中国测试实验室通过了最严格的压力测试和性能测试,模拟在同时线用户量达到2000个业务工作站点(一台4CPU PC服务器测试结果。随应用服务器的增加,可以支持更多的业务工作站),采编流刊等业务工作处理完全正常,系统完全能够承受超大规模应用。一般C/S模式的系统同时在线用户量最大能够承受到120个工作端点,到达一定量后,系统性能直线下降。

Intel测试实验室环境如下:

数据库服务器:PC服务器,型号PowerLeader PT2900安腾2MP
Web应用服务器:与数据库服务器采用同一台机器
操作系统:红旗Linux DC Server4.1
数 据 库:Oracle 9i/Oracle 10g
应用系统:Interlib图书馆集群自动化管理系统

说明:此次测试的数据库服务器与Web应用服务器采用同一机器来做,是为了测试在极端环境下Interlib系统能够承受的最大负载,实际应用中可以采用数据库服务器与Web应用服务器分开的方式获得更高的系统性能,并可以部署多台Web应用服务器支撑更大型应用。

2. B/S多层体系架构,与Internet紧密结合

Interlib系统采用B/S(浏览器/服务器)多层体系架构,Web表现层采用最新的XML、XSLT技术,开放的多层结构,具有良好的可伸缩性、可靠性和可用性,适合以网络为中心的计算模式和Internet应用。凡是网络连通的地方,用户只需要浏览器就可以登录系统进行业务工作。

Interlib系统在浏览器端没有采用任何插件技术,应用环境与客户端环境无关。这意味着对每一个客户端来说,用户仅仅需要浏览器即可,对集群应用下的维护工作大幅度降低。

而采用C/S系统每一家分馆都需要维护,尤其是系统运行到一定阶段,主要的精力都会投入到各分馆的软硬件维护上面。

3. 运行于多硬件平台和多操作系统的跨平台产品

Interlib采用Java设计,Java的跨平台特性使得系统可以运行在PC机到小型机等多种硬件平台,支持各种Unix服务器平台,包括SUN、IBM、HP等厂商的Unix操作系统,以及Linux平台和Windows NT/2000/2003平台。Interlib的客户端采用浏览器即可运行,免维护。数据库采用ORACLE 数据库,安全稳定。

4. 采用CA数字证书和MD5算法加密用户信息,具有工业标准的安全性

系统采用MD5算法(MD5的全称是Message-Digest Algorithm 5,它将任意长度的“字节串”变换成一个128bit的大整数,是一个不可逆的字符串变换算法)加密用户信息,充分保证用户信息在网上传递的安全和存储在数据库中的安全。在区域图书馆集群管理应用中,安全问题是必须考虑的重要因素。

没有经过加密的用户信息,容易被黑客截取而获得用户信息和密码。或者通过攻击数据库服务器,获得存储在数据库中的用户信息和密码。无论对于B/S系统或者是C/S系统都存在这些安全隐患问题,Interlib采用MD5加密算法满足了工业标准的安全性。

除了对用户信息加密外,系统采用CA数字证书提供加强的安全性,只有安装数字证书的业务工作端才能获得信任访问系统,加强的安全特性保证Interlib系统在因特网中应用的安全。

数字证书是证明用户身份的网上标识,在网络中识别通讯各方的身份,即在虚拟社会中解决“我是谁”的问题。通俗的讲,数字证书就好像是网上用户的身份证,能够保证每一个访问系统的客户端是安全的和可信的。

数字证书中包括的主要内容有:证书拥有者的单位信息、证书拥有者的公钥、公钥的有效期、颁发数字证书的CA、CA的数字签名等。所以中心和业务端双方经过相互验证数字证书后,不用再担心对方身份的真伪,可以放心地使用。

通过数字证书在网上传输数据进行了加密,然后以密码的形式在Internet上传输。发送方用接收方的公钥对文件进行加密,接收方用只有自己才有的私钥进行解密,得到文件明文。

目前CA数字证书广泛应用于银行、证券、电信、税务等国家重要部门。

5. 系统动态组织工作界面功能

Interlib系统根据分配给每个工作人员的权限,以工作流方式动态生成工作人员的菜单。具有不同权限的工作人员操作界面上所出现的功能菜单不同,充分照顾到工作人员的工作习惯及特点。克服了图书馆计算机专业人员少、系统操作使用复杂的问题。尤其是在集群管理的应用中,可以分配不同的分馆用户不同的角色,而拥有不同的系统界面视图。

6. 支持繁简体通检

系统支持繁简体汉字通检,代表图书馆系统检索的高端技术,检索结果包含繁体和简体内容。如检索“中国”,检索结果包含了简体“中国”和繁体“中國”的所有数据。

Interlib系统支持 UNICODE、GBK、BIG5、CCCII 等编码间的內码转换,是以UNICODE 为核心的繁简体通检技术,存储在数据库中的汉字以UNICODE内码存储,不论是繁体还是简体,用户只要检索一次得到结果。

Interlib繁简体通检技术采用Unicode 4.0中的 Unihan 数据库为基础进行繁体字和简体字之间的转换,这是目前最新的繁简体汉字转换标准,其中有些关系是汉字简化方案中没有的。

7. 领先的检索技术,多级查询优化,支持任意词模糊检索

Interlib系统支持多条件组配检索,模糊检索,二次检索(在检索结果中再次查询),任意词检索等多种检索方式,支持检索结果排序。系统无论采用何种查询方式,在百万级书目记录下都能在1秒内得到查询结果。

Interlib采用查询优化技术,除充分利用B+树索引外,并采用多种辅助索引优化策略,缓存技术,在百万级的书目记录下,查询毫秒级响应(如百万级书目采用任意词方式检索“计算机”, 查询结果共有19801条记录 ,耗时0.015秒;检索“中国”,查询结果共有320936条记录,耗时0.797秒),统计快速准确,100万馆藏的统计平均时间1分钟(基于Benchmark规范)。系统能够管理大量数据,在大量数据处理情况下,不影响系统性能。

Interlib系统实现任意词模糊查询和按字段检索方式,突破图书馆系统对MARC字段建索引无法穷举的限制。

只要采用以下三种方式做检索,即可比较出不同的系统性能和检索效率的差别:

1)、检索途径选择题名,查询“红楼梦”;(此种方式下返回的检索结果集较少,各系统都应该较快返回查询结果)
2)、检索途径选择题名,查询“中国”;(此种方式下返回的检索结果集较多,各系统的检索效率高下立判)
3)、检索途径选择ISBN,查询“7”;(此种方式下返回的检索结果集很多,性能低的系统服务器长时间不响应,甚至崩溃,会给攻击者留下攻击的后门)。

8. 完全支持Unicode,解决多语种同时存在问题

Interlib系统从用户信息录入到数据存储到对外发布,完按照Unciode编码,第一个真正全面解决多语种问题的图书馆自动化系统。而国内的少数支持Unicode的系统往往都只解决了Unicode编码的录入和存储。

要求图书馆自动化系统支持Unicode编码,是评价一个系统是否国际化的一个标准。这不仅仅是为了满足处理多语种文献的需要,也是图书馆自身向全球传播知识的需要。采用Unicode编码,无论在全球的任何地域查询到的图书馆的文献信息,均能够看到正确结果,否则用户看到的就是乱码。

Interlib系统可以在同一个编目记录的任意字段、任意子字段中都可同时处理不同的语言,包括中、日、韩、俄、犹太文等语种。

判断一个系统是否全面支持Unicode,可以采用如下方式:

1)、用浏览器打开图书馆的OPAC界面,将浏览器的编码方式改为Unicode(UTF-8),如果系统能够正常显示,是支持Unicode的,否则产生乱码。

2)、在系统的编目处理模块中录入一条多语种的书目数据,保存后用浏览器打开图书馆OPAC界面,检索这条数据,如果这条数据能够正确显示录入的各种语种,是支持Unicode的,否则产生乱码。

9. 完全支持Z39.50联机编目,支持广播查询

Interlib可通过Z39.50访问异构系统的数据库,直接与联合编目中心相连下载书目数据,可以向多个中心实施广播查询,同时获得需要信息。对于简编书目,系统提供自动网上查重套录功能。

Z39.50功能完全集成到业务系统中,编目处理的同时可以下载数据、合并下载结果,操作简单方便。

获取外部的书目数据除了通过Z39.50检索外,系统提供书目数据网页粘贴功能,对通过浏览器检索到的书目数据,可以直接粘贴到系统中或直接与当前编目数据合并。

10. 异构系统数据实时同步网关(Data Sync Gateway)

异构系统数据同步网关(Data Sync Gateway)是一个Interlib系列产品中独立的系统模块,可以实现不同系统之间的书目、馆藏、读者、流通信息的同步处理。

异构系统数据同步网关(Data Sync Gateway)采取实时同步处理方式,即是说系统发生的数据变化立即可以反映到另外一套系统中。在此种处理方式下,为图书馆实施集群管理搭建灵活的解决方案。

换而言之,Interlib系统支持两套图书馆自动化系统并行处理方式:图书馆可以保留原有的自动化系统,中心图书馆使用原有系统进行本馆的正常采编等工作,利用Interlib实现中心图书馆的流通处理和全区域通借通还、资源共享。这里采用异构系统数据同步网关(Data Sync Gateway)实现异构系统之间的数据同步处理,两套系统兼容运行,保证馆内业务工作平滑过渡。

11. 遵循国际国内有关标准

Interlib字符编码采用Unicode(国际统一字符编码);网络采用TCP/IP协议;书目数据完全符合图书馆行业标准MARC;Web表示层采用XML、XSLT。

Interlib系统支持SIP2(Standard Interchange Protocol Version 1.00 and 2.00)协议的自助借还功能,能够与支持SIP2自助借还机结合。

12. 支持CNMARC、UNIMARC、USMARC、JPMARC等各种MARC格式

系统MARC参数完全动态定义,完全支持多种MARC格式,Interlib默认定义了CNMARC和USMARC两种MARC标准,如果图书馆在系统中使用除此外的MARC标准,可以增加相应MARC参数以获得系统支持。

Interlib系统支持MARC记录中关联字段的自动生成,汉字拼音的自动生成,是唯一的可以通过参数配置增加修改自动生成关系的自动化系统。这无论对于何种MARC格式记录的关联字段自动生成关系,皆交由用户控制,编目易用性最大增强。

辅助标引分类,系统内建分类主题词表,有20万分类主题数据,编目人员可以依据分类自动生成主题,或由主题词参考分类。

13. 四级安全控制机制

Interlib提供了系统级、数据库级、记录级、字段级四级安全控制机制,记录之间具有完整性约束关系。重要操作能够通过日志恢复。

14. 稳定、安全的数据库平台

Interlib系统的数据库采用Oracle,是当今主流的数据库平台,能管理T级的超大规模数据库,提供的安全性和稳定性满足7×24服务。

15. 先进的用户权限管理机制

访问系统的用户权限通过角色来划分,而角色可以定义访问系统的每一个功能部分的权限,这样在逻辑上对用户权限的管理更方便,同时避免为每个用户都要分配权限的麻烦。

16. 详尽的日志记载功能

系统提供三种日志组件:工作日志组件、系统日志组件和财经日志组件。工作日志组件记录了工作人员的每一步的业务工作情况,可用于恢复处理。系统日志组件记录了所有发生的系统事件,采用Apache项目组开源项目log4j。财经日志组件记录读者和工作人员所发生同财经有关的日志信息。

17. 降低系统总拥有成本(TOC),经济效益高

传统的图书馆自动化系统由于受其实现方式的限制,从而要求每个图书馆配备具有计算机专业技术和熟悉图书馆业务的系统技术人员,这对一般的中小型图书馆几乎是办不到的事。

而采用C/S模式的独立系统之间实现馆际互借,带来的不止是自动化系统软件的成本增高,连带的每家图书馆需要服务器、商用数据库等软硬件的经费投入,经济效益低,项目实施的费用太高。

Interlib采用了大集中的方式,各成员馆无需高档的服务器、无需安装专用系统软件、无需专业的计算机业务人员,对网络带宽要求低,用户直接通过Internet联入中心使用系统。这样就为各种类型中小图书馆上马自动化系统解决了重大的专业人力资源问题和资金投入问题,大大降低图书馆现代管理门槛,从而在根本上保证了区域内图书馆群自动化系统的使用,平台经济效益突出。

18. 多样的工作形态

Interlib采用B/S体系架构特色,除了完善传统的工作方式外,并很好解决了C/S体系架构下技术手段难以达到的特殊工作形态。

 现场采访:通过Internet,可以直接进行文献的现场采访,效果与本地工作没有区别,采访实时进行,数据与中心同步,不需要进行二次处理。

 移动图书馆:通过无线网络同Internet连接,实时处理读者办证、图书的借还等流通工作,移动的书车真正成为移动的图书馆。

 社区服务:由于图书馆社区服务的提倡和兴起,Interlib系统正好切合这个观点,凡是Internet连通的地方,都可以是图书馆的服务点。Interlib将图书馆的服务网络延伸到居民社区等社会的各个角落。

Interlib3.5系统模块功能说明

6.1 系统

1) 新增加流通点:方便批增加批修改流通业务地点、操作人员权限和流通规则。在图书馆一般操作员都是很多的,流通规则也很多的,而图书馆的业务规模一直在扩大,那么新增的流通业务地点需让操作员都有权限操作,并且要将该流通点加入通借通还每条规则中,这个功能就提供了批增加批修改的功能,大大提高了系统管理人员的工作效率。

2) 中央书目库检索点:Marc统一字段参数中增加了5个自定义检索点,不同Marc类型的检索点名称可以修改。修改后的检索点名称会出现在书目库查询下拉选择列表中。

3) 系统新增菜单功能,馆藏地点组:馆参数设置,增加功能馆藏地点组。可对馆藏地点分组管理。如点击【增加】。输入馆藏地点组代码、馆藏地点组名称,选择馆藏地点后,点击保存即可增加一馆藏地点组。


6.2 采访

实现图书馆采访工作的自动化处理,系统可以对多种类型的文献(如普通图书、电子资源等)实施采访和管理,预订订单系统提供直接输出Excel文件功能,继而通过电子邮件发送订单。在区域图书馆群集中管理方式下,各成员馆可以实施联合、协调采购,在采访形式上可以分为独立采购、联合采购、中心代购方式。

功能特点:

当前图书馆的图书采购工作大都依赖于书商,面临着采购周期长、到书率低、上架慢、采全率低等问题。Interlib3.5提供CIP数据服务(即全国新书目录),进行全国新书目录与书商征订目录的数据对比,分析征订目录中的新书覆盖率,帮助图书馆提高所采购的新书质量;同时具备采购质量分析、到货情况分析、上架周期分析、荐购评估等功能。

1) 优化预定批次:用户可直接采用征订目录批次来进行预定,方便快捷。


2) 批预订:通过批预订功能直接批量预约,可以订购选择的书目。


3) 自动生成备注功能:新增预订从订购分配自动生成备注功能,方便理解



4) 征订目录接收excel数据:征订目录可直接接收excel进行查重,不需要转换为marc,方便快捷。

5) 快速验收:图书加工可使用快速验收的功能,对到馆的图书通过扫ISBN的方式快速验收,并马上输出催缺单,对书商进行催缺或向其他书商重新生成订单,使图书馆验收与采购过程更加快速高效。

6) 征订目录分析:对于书商提供的数据可以统计书商的CIP新书占比和图书馆订购的新书占比。

7) 取消了批次:征订目录批次现为征订目录,预订批次现为预订单或者订单,验收批次现为验收单,简化了预定与验收的工作流程。

8) 荐购链接跳转:预订信息里加链接跳转到荐购信息及预约信息,当书目有荐购时,可点击荐购人数后的数字打开书目详细荐购数据页面

9) 预订记录维护:订单中直接显示订购的种数、册数、码洋、实洋的汇总,增加订单的转移订单功能、订单数据可直接编辑删除。

10) 书商、货币、资金预算参数的维护与管理

设置书商文档信息,明确订单的发送对象。设置币种之间的汇率,采访时实现多币种自动换算。设置资金预算参数,可以进行经费预算管理。方便了采访工作时对各种业务做相应处理。

11) 征订书目自动批查重处理

书商提供的电子征订目录数据系统接收时自动进行批查重处理,工作人员预订时,已经预订过的书目或已有复本的书目会显示其预订信息或馆藏信息,可以决定是否增加复本。省去预订时对每种书目都需要查重的麻烦,保证预订处理的有效性和便捷性。

12) 满足多渠道来源图书的订购处理

传统方式下的(通过新书目报等)直接订购;根据书商提供的电子征订书目,系统接收后开展订购;零购、散购的图书到馆后直接验收;利用系统强大的网络特性,通过Internet于书商处现场采购图书,直接在系统中查重,无须数据导入导出过程。

13) 多种类型资料订购

系统提供多种类型资料(图书、视听资料、计算机文档、音乐、地图及网络资源和其它混合型资料)的采访订购。

14) 书商提供的不同格式征订数据转换和接收

系统接收MARC格式的征订目录数据,非MARC格式书目数据的系统提供工具进行转换。可以处理的格式有:DBF格式、EXCEL格式、ACCESS格式、定长文本文件等多种格式的数据。

15) 催缺与退订

对未到馆图书可对指定书商、订单批次、预订日期进行催缺,催缺不到的图书或长期不到的图书可以退订处理。

16) 完整的网上读者荐购处理系统

为了提高采访的覆盖面,系统OPAC模块提供读者网上图书荐购。电子征订目录数据作为新书征订目录发布于网上,读者通过Web方式在网上进行图书的荐购,除了能够对新书目录进行荐购外,还可以自行录入荐购数据与对已有馆藏目录复本荐购。所荐购图书预订或到馆后系统发邮件通知读者。

17) 订购、交换、赠送多来源文献处理

系统能够标识订购、赠送、交换等多种来源的文献,赠送者可以建立对象文档。可针对赠送的对象发致谢函。

18) 验收流程多样性

文献到馆后组织验收,一些图书馆已经将验收、编目工作整合,对一些缺少编目人员的小馆,验收时同时对文献简单编目,完成后直接上架,处理方式简单方便;而对一些流程化作业的大馆,分批次进行验收、编目工作,保证流程作业的有序和一致。系统的验收的流程根据各分馆参数设定动态调整,换而言之,各分馆可以按照合适的方式制定本馆的验收处理流程。

19) 验收处理规范化

Interlib系统提出规范验收概念,用验收批次有序的管理到馆文献,预订验收与文献预订信息结合,标识每一种文献验收的来源;直接验收区别预订验收对零购、散购文献进行验收。对通常的验收完成不能知道缺少多少或输出的催缺信息有误能够妥善解决。

20) MARC功能相同字段新开字段:各字段指示符后面增加是否新开字段的复选框,勾选则新开字段


6.3 编目

通过编目工作建立完善的馆藏目录,系统提供多种有效手段辅助编目。

功能特点:

1) 双屏界面编目:直接在同一个编目界面从联合编目中心下载套录,优化操作步骤,只需一个界面就可以完成所有操作,同时方便左右屏对比查重字段套录。

2) 遵循标准

遵循国家著录标准和编目规则,支持CNMARC、USMARC、UNIMARC等,系统实现了动态多MARC格式定义,默认定义了CNMARC和USMARC参数,如需要系统支持JPMARC格式,仅需增加相应参数。

3) Z39.50联机编目

实现Z39.50联机编目,通过Z39.50可以访问Internet网上任意的Z39.50服务器,支持多地址、多数据库的广播查询,一次获得所有检索结果。检索到的MARC数据可以下载到本地书目库直接使用,简单书目的Z39.50网上套录提供合并功能,方便用户操作。对于给定范围的书目数据系统提供网上Z39.50自动查重功能,让书目数据更加规范标准。

4) 书目管理

编目查重,查找同类文献,分类和排架;查重同时已经对外部书目库进行自动检索;引入外部书目库的书目数据,与总书目库中的简单书目合并

5) 多途径来源MARC数据利用

系统可接受ISO2709标准的MARC记录,除通过Z39.50途径下载得到的MARC数据外;还可以通过软盘、光盘、数据交换等多种途径得到的MARC数据接收到系统的外部书目库中供查重套录使用。

6) 组配检索

在预订、验收、编目时检索书目数据时,系统允许工作人员按照多个条件组配方式检索所需信息,默认按照前方匹配的方式检索,支持模糊检索方式。

7) 小语种编目

由于系统采用Unicode(国际统一字符编码),全面的解决了小语种编目问题,允许多语种混排和编目。

8) MARC编辑和参数定义

MARC完全参数化定义,形式上是自由的,著录参数可以定义MARC著录编辑模板,使编目工作更方便顺手。编目界面友好,能够对各种文献资料进行编目。全程帮助信息提示,所有MARC字段根据定义的帮助信息参数提供帮助。MRAC索引可以修改参数增加新的检索字段。

9) 附件的编目

编目图书时,可以直接处理该图书的附件,进行附件编目。图书与附件之间存在主从关系,读者网上检索到图书后,可以查看该图书的附件信息。系统允许文献资料的附件编目后随书流通或者单独流通以配合附件的管理。

10) 新书通报

新书通报是与系统的OPAC模块结合使用的一个功能,新书通报模块输出的新书信息能够在网上展现给读者。编目完成的文献,交送后输出新书通报,读者看到新书通报目录并能够查看该书的详细信息和和馆藏信息。

11) MARC批处理

系统提供MARC批处理功能,可以增加、修改、删除指定条件和范围的任意MARC字段、子字段,并可对字段内容做局部替换。

12) 自动取种次号

给定分类,系统能够自动取索书号。在区域多馆集群管理下支持多馆藏字段,多种排架方式,各成员馆自动取本馆的种次号。

13) 封面、扉页处理

系统能够挂接经过扫描处理图书的封面、扉页、目录、内容摘要等信息,并能同图书关联。读者检索到相应图书后,就可看到该书的封面等相关信息。

14) 856字段处理

系统支持856字段连接网上信息资源。对网络上的一些电子资源,编目时通过增加856超文本连接字段。该字段提供了与图书相关的网络信息资源。



15) 植村长三郎著者码

索书号自动分配增加日文植村长三郎著者码的选择

16) 禁止新开种次号

采访模块增加“禁止新开种次号”权限,角色管理不选上禁止新开种次号权限时,会提示“确定新开索书号?”,确定则新开种次号。

17) Z3950书目查重

个人信息维护增加参数“Z3950下载后是否自动弹出查重框”。选择是则书目查重框自动弹出,否不弹出查重框


18) 编辑其它馆书目权限

999馆管理员,角色管理编目模块增加权限“编辑其它分馆书目”。此权限只有999馆管理员才有


19) 书目修改历史

如果是不同人员对该同一条书目进行”修改保存”或者”审校”,系统会记录下来,方便给人查看,该功能还会与上一次的信息进行对比,并且标记出那些地方进行了修改。

20) 书目上传

支持一键上传书目到Calis、国图数据库。实现书目数据资源共建共享,降低成员馆及用户的编目成本

21) CNMARC转MARC21

研究解决转换中西文数据格式的差异以及实际著录的复杂性等因素,实现支持CNMARC转MARC21,替代编目工作的人工干预。

22) 书标打印

具备书标打印功能,支持批量提取书标、补打书标、按条码打印,操作员账号还可以保留多种书标格式。

6.4 典藏

决定文献的典藏位置,进行馆藏登记、调拨、清点等工作以合理调整馆藏布局。

功能特点:

1) 入藏登记

新入藏文献进行登记,典藏到正确的馆藏地点,合理调整馆藏布局,输出登记单核对交接种数、册数是否正确。

2) 馆藏剔除

管理馆藏财产,进行书刊的正常剔旧,剔除后的馆藏文献被注销。

3) 馆藏调拨

管理馆藏财产,文献的典藏位置发生变化,文献重新登记调拨到新地点。

4) 馆藏清点

对馆藏图书进行清点登记。统计丢失、在馆、借出、剔除等去向的文献信息。清点完成后,进行清点处理,查出在馆文献的丢失情况。

5) 馆际藏书处理

馆藏处理必需能够适应多成员馆运作机制,馆际藏书进行馆际间藏书的调拨,配合实际物流过程,实现馆际藏书的调拨,馆际交接,回馆处理。

6) 种书的复本

馆际调拨,增加参数同种图书仅入—本参数,限制一种图书入藏到去向馆藏地点的复本数。当超过复本数时,不入藏


7) 条码置换

系统提供条码置换功能,置换图书原有的条码为新条码。可以将重复或磨损的条码进行置换。

8) 馆藏报表

登记的文献按照分配地点输出登记交接清单,并可输出丢失、剔除、交换、增收等去向的馆藏清单。

9) 馆藏统计

按类等条件进行藏书的统计,掌握馆藏文献的分布和去向等具体情况。

10) 馆藏变更

区域图书馆集群下的图书馆际间的调拨流通,是实现大环境下文献高效利用的有效途径。与此同时就涉及到馆藏变更的问题。当某文献馆藏位置发生变化时,就可以通过馆藏变更来改变图书的馆藏位置。

11) 馆藏状态

在配置统计项中增加馆藏状态,根据馆藏状态统计分类


6.5 流通

流通利用已建立好的读者数据和馆藏数据实现图书馆借书、还书等业务的自动化管理。在区域高校馆集群管理方式下,系统实现了全区域的通借通还,打破了区域内各图书馆条块分割、单位所有的局面。

特色功能:

1) 可对接积分系统

和积分系统对接,读者借阅结合,读者借书,参加活动都可以赚取积分,积分可以抵扣超期滞纳金。在积分平台配置积分规则,读者产生滞纳金的时候就只扣积分,不扣罚款

2) 借还书界面信息展示动态化、模板化

借书还书的界面的字段可以动态定制,比如只需要读者证号、读者姓名、类型,可直接定制页面只显示这些信息,适用于高校,公共馆,企事业图书馆等定制化信息的显示。

3) 全面支持NCIP协议

可以和异构系统进行交互和借还。NCIP协议是美国信息标准组织(NISO)提出的流通交换协议,用于馆际互借,遵循该标准的软件可实现文献通借通还。

4) 流通处理功能齐全

系统的日常的事务处理功能包括图书的外借、还回、续借、赔罚、预约和读者办证等管理,进行流通时系统将读者信息和文献信息显示在当前操作屏上提供参考,方便明了。在区域图书馆集群管理下进行流通处理,与单馆流通处理方式相同。

5) 读者管理

办理读者证,进行常规的读者证事务操作和进行读者财经处理,系统允许定义多个读者类型,不同的读者类型区别管理,增强了灵活性。高校馆可以针对学生的在校信息,进行多字段录入,方便馆员对学生读者信息管理,读者管理,方便馆员快捷查询、调取信息,实现信息再利用。

 办理读者证时,读者证的启用日期默认是当日,终止日期=当日+该读者类型的有效期限。办证费用根据该读者类型和办证费用参数中设定的值收取。

 证事务进行读者证的挂失、补办、注销等工作。

 读者财经进行读者的财经管理,查询财经历史。


6) 读者查询

对读者条件进行筛选处理,优先批查询进行统计,批量导出excel文件,方便馆员调取高校毕业生借阅欠款情况、批处理毕业生证的状态


7) 借阅宝增加信用有效读者状态

部分图书馆不想支付宝注册的信用读者线下借书,可通过增加读者接口增加信用有效状态,在非信用验证的情况下提示。


8) 读者群际书换新证

读者有借群际书未归还情况下换证增加参数控制是否把已借的群际书换到新证下,系统特殊参数增加是否开通群际互借,如果选择是,则读者管理通过证管理换证时,会把集群中心流通记录同时变更到新证号下。如果选择否,则读者管理通过证管理换证时,不把集群中心流通记录变更到新证号下。

9) 办证收费参数

读者证管理时根据读者流通类型中设置的验证费、服务费、管理费数额,按照证事务处理的每个动作(办证、验证等)自动匹配读者对应的流通类型设置上述三项费用的组合,灵活处理读者证管理中遇到的各种收费情况。

10) 读者办证日期统计

读者分类统计,查询条件增加办证日期,可根据办证日期统计

11) 读者管理证号变更

系统特殊参数增加是否开通群际互借,如果选择是,则读者管理通过证管理换证时,会把集群中心流通记录同时变更到新证号下。如果选择否,则读者管理通过证管理换证时,不把集群中心流通记录变更到新证号下。

12) 流通规则灵活

文献的馆藏地点、文献流通类型、读者流通类型、借阅规则几种参数分开定义,组合在一起形成流通制度。这种方式让系统的流通模块有了最大灵活性,能够适应不同图书馆的制度和管理。

13) 图书借还

读者借阅文献时,自动计算文献借期,开通馆际服务的读者可以进行通借通还。读者还回文献时,如果读者所借图书超期,系统根据规则自动计算罚款,如果读者有欠款,可在还书时交纳,未交部分累计记入欠款总额。读者借阅册数达到上限,欠款超过限额,系统禁止读者的借阅处理。

14) 多样流通形式

除普通借阅外,系统允许租书、按小时借阅、现刊借还与特殊的定期借还方式的流通外借存在,多种流通形式使系统更易用。

15) 附件流通

系统允许附件单独流通或随书借还,单独流通方式需要为附件分配条码。随书借还方式在外借时,系统检测到图书有附件,提示工作人员,以决定是否外借;还回图书时如果该图书附件一起随书借出,系统提示要还回附件。

16) 读者自助服务

读者可以通过Web方式进行图书的续借,系统OPAC模块提供读者空间,读者登录进入后可以查询自己的借阅情况和财经历史,所借文献可以网上直接续借。

17) 预约

读者可以通过Web方式进行图书的预约或取消,也可到馆由工作人员预约,预约按照设定参数进行判断,具有预约权限的读者才能够成功预约。预约可以设定等待时间,超过等待时间系统自动取消预约。多个读者预约同种文献按时间顺序排队。区域集群管理下读者可以预约他馆文献。

18) 预约通知

读者预约文献还回后,系统提示文献被预约同时锁定该文献,工作人员可以通过Email方式通知读者所预约文献还回,到馆取书。

19) 图书预约超期或取消后自动回库

预约过期未取或是预约书到馆后,预约者主动取消预约(如果还有其他读者预约则直接转到下一个预约者)的这两种情况下,直接回到相应库位可以批回库预约分配超期的图书和预约分配后读者自动取消预约的图书。


20) 阅览登记管理

阅览管理有两种方式:一、用于登记到馆读者人次;二、登记读者信息,同时登记读者阅览文献信息,便于阅览分析统计。

21) 催还通知

按班级检索未归还过期的图书,设定超期期限,导出excel文件,可发送邮件通知该班级,催还图书

22) 催还通知班级检索

催还通知里增加班级检索功能

23) 财经处理

日常流通事务操作中发生的财经处理情况如过期、丢失、污损等在流通时系统根据定义的参数自动完成,丢失、污损处理相关金额可以由工作人员输入,不能小于系统设定值。对部分由于手工操作而导致错误的财经信息可以授权给工作人员在财经管理模块中取消或修改。

24) 读者分析

对读者进行分析统计,具体有读者分类统计,读者增长统计。按读者类型统计出该类读者数量;按月、季度、年度、所有读者统计读者的增长率了解读者的增长变化趋势。

25) 读者复用

读者管理,证管理增加复用功能,用于恢复别的分馆已经注销的读者帐号。在原来开户馆的注销的证号后面默认加*号,保留原分馆的财经记录,复用后自动将开户馆更改为现在操作者的分馆,并将证号更改为有效状态

26) 流通查询

系统提供多种的查询手段,文献借阅查询可以查询指定文献被那个读者所借阅;读者借阅查询可以查询当前读者借阅了那些文献;文献借阅历史查询可以查询到指定文献被那些读者借阅过;读者借阅历史查询可以查询到读者在图书馆历次借阅的文献;文献借阅排行榜、读者借阅排行榜可以显示指定时间范围内借阅量最大的前几名文献和读者。

27) 流通借阅统计

可根据高校馆读者班级/专业/系别、文献类型、馆藏地点导出读者借阅情况,统计某段时间范围内读者的借阅情况和文献的利用情况。



28) 闭馆日期

在系统中设置闭馆日期参数,在闭馆时间应该还回的文献还回处理时自动顺延到开馆时间。

29) 财经管理、查询和统计

进行读者的财经管理,授权用户可以取消或修改读者的财经信息。对流通发生的财经情况可以按财经类型、发生地点、收款人员进行统计,并可以按照时间范围输出收款明细统计表。

30) 脱机借还

系统提供紧急脱机借还处理程序,远程管理情况下,一旦网络无法连通,启动紧急脱机借还处理程序,可以保证图书馆业务工作正常进行,支持简单规则设置。


31) 流通处理

流通功能齐全,常规的事务处理包括借书、还书、续借、丢书、损坏、闭馆还书,除普通外借方式外,还允许租书、定期借还的流通形式。允许附件随书流通,图书具有附件,借还操作均有提示。




32) 文献借阅排行榜

文献借阅排行榜,显示热门借阅的借阅次数和借阅比。


33) 读者借阅排行榜

可统计分析某个年级、专业或某些读者类型一段时间的借阅排行。

34) 读者借阅册数范围统计

该模块可以根据借阅数量来统计人数,还可以包括续借的。如图:

35) 读者批导入

为了便于读者信息的著录,我们可以把读者信息一次性填写在电子表中,interlib提供了一次性导入批量读者信息。工作人员进入“读者批导入”如图。

36) 多种附属卡

支持管理多种卡,可自定义附属卡类型,自定义的类型可以增删改。

6.6 期刊

进行期刊的预订、记到、装订、合订本回溯等处理,流程化的处理方式更易理解使用。

1) 期刊征订书目自动批查重

发行商提供的期刊电子征订目录数据系统接收时自动进行批查重处理,工作人员可以参考征订信息开展期刊订购。电子目录接收后可同时发布于Web上供读者推荐订购。

2) 核心期刊管理

根据专业或收藏特色,用户可以对重要期刊建立自己的核心期刊文档,核心期刊不需单独管理,直接于浏览或检索书目时即可设置。在期刊预订时,可以作为预订的参考。

3) 期刊预订

系统可以处理多种类型的连续出版物:期刊、会议录等;多种载体形式的连续出版物:印刷品、缩微品、磁带、光盘等出版物的预订和编目。期刊预订后自动生成该刊的记到记录,预订时可以根据电子征订目录进行也可单种通过新刊查重后进行。

4) 期刊批续订

期刊预订具有一定规律性,第一次预订后,以后的预订方式以续订为主,可从往年订购信息中,批处理上一年度订购信息少加修改完成续订,简化预订操作。

5) 期刊预订批更新

期刊批续订,如果期刊价格和出版周期发生变化时,需要一本本的逐个核对修正,或在EXCEL中比对查找差异修改。整个处理流程比较麻烦。现在导入当年书商提供的期刊征订目录信息,批量查重把有差异的数据不仅可以对比列出来,还可以批更新。

6) 期刊批续订分配地点参数

期刊批续订,如果期刊价格和出版周期发生变化时,需要一本本的逐个核对修正,或在EXCEL中比对查找差异修改。整个处理流程比较麻烦。现在导入当年书商提供的期刊征订目录信息,批量查重把有差异的数据不仅可以对比列出来,还可以批更新。

7) 读者网上期刊荐购

类似图书荐购,接收的电子征订目录数据作为新刊征订目录发布于网上,读者通过Web方式在网上进行期刊的荐购。所荐购期刊预订后系统发邮件通知读者。系统可以接收外部不同格式的征订数据生成征订目录,供读者推荐订购。读者荐购信息可以在专门模块处理也可在预订时系统自动处理。

8) 现刊记到

进行现刊记到管理,对多来源、多类型的期刊均可进行记到处理。交换、赠送等途径没有预订直接到馆的期刊系统提供直接记到功能。记到分配继承预订时的期刊预订分配信息,对未到齐的现刊重新分配地点,系统自动调整记到册数,简捷方便。

9) 期刊预订状态

期刊预订时,增加订购记录状态选择是否有效

10) 记到适应多变化性

可处理合刊、增刊、带有附件的期刊的记到,可在生成的该刊记到列表中增加、插入、删除、修改、取消记到信息,操作方式都在一个界面完成,过程简单直接。

11) 自动装订

期刊装订,不单单只有批装订,还有自动装订功能,系统会自动筛选”已记到”和”未到齐”的信息,按照填写的”期数”(按多少期装订在一起),系统自动分组,进行装订。

12) 期刊催缺

对逾期未到馆的期刊进行催缺,系统除了能够对经过预订的期刊进行催缺外,也可对直接到馆的期刊进行催缺。

13) 光笔记到

一种便捷的记到方式,直接用光笔(条码阅读器)读入期刊的ISSN条码,完成该期期刊的记到。

14) 期刊装订

根据记到信息进行下架期刊的装订处理,装订时系统分析该刊的记到信息而得到装订情况,装订后的合订本价格=装订册价+加工费。装订后输出装订清单。


15) 期刊批续订分配地点

在期刊预订参数设置增加“期刊续订分配地点优先选择”参数,可选择续订分配地点为默认分配地点或上一年分配地点


16) 装订期刊回馆验收

经过装订记到的合订本回馆后,需要验收,以确定合订本信息与系统中的装订信息是否一致,如果合订本发生变化,需要在系统中修改装订信息,反映真实情况。

17) MARC索书号

用999馆账号记到期刊分馆期刊,勾选系统特殊参数设置中的“999馆操作员可调出其它分馆MARC索书号”,在输出订购单、记到单报表时,可输出分馆的索书号

18) 合订本回溯

合订本回溯,就是期刊的回溯建库功能,系统提供期刊合订本的回溯处理,可以直接增加合订本馆藏,回溯建库工作简捷方便。

19) 修改索书号

合订本回溯,编辑索书号,可以多选后修改索书;编辑索书号(按种),可以按种修改索书号



20) 调出分馆MARC索书号参数

用999馆账号记到期刊分馆期刊,勾选系统特殊参数设置中的“999馆操作员可调出其它分馆MARC索书号”,在输出订购单、记到单报表时,可输出分馆的索书号

21) 期刊流通

在系统中,期刊的流通分为过刊的流通和现刊的流通,过刊贴条码后流通方式与图书一样。现刊需要定义现刊的流通规则,系统根据现刊流通规则来管理现刊的流通。

6.7 特色功能

1) 资料档功能:

资料档功能可以灵活选择数据运算的符号,可将多种组合运算定义保存,直接运算取出结果集进行批处理、单个处理和输出报表。输出的报表可自定义内容。


2) 系统内部信息通知:

系统管理人员可发送消息通知到高校分馆系统,减少人力、时间成本,提高工作效率。

3) 快捷搜索定位功能键:

可通过快捷键,填写功能的首字功能快捷搜索定位就可以定位到该功能进行使用。通过在Interlib界面使用快捷键,填写功能名称中的一个字或者一个词就可以定位到相关的功能和图标,然后直接点击这个功能就可以将此功能打开。有历史使用检索的打开功能的次数,将常用的多次检索使用的功能放在最前面。

全新的Interlib3.5前端采用丰富体验的WEB页面技术,全面兼容IE9及其以上版本非兼容模式、Chrome等各种浏览器,用户操作性更简洁、方便,从多窗口模块显示升级到多标签模块自由跳转,使整体功能界面布局更集中化、合理化,大大减少用户点击鼠标次数,提升用户体验。

4) 我的菜单定制:

可以选择常用的功能添加到我的菜单。

5) 系统页面风格自定义:

系统页面的设计风格可随工作人员意愿随时变换样式,其中包括页面主题颜色、字体大小、界面宽度、中英切换、全屏操作,既可以缓解工作长久之时眼睛疲惫,又满足各图书馆个性需求。

6) 系统导航、工作页面:

可在系统中一个TAB(标签页)下创建多个窗口,亦可设置同时打开的最大窗口数。

7) 首页数据化展示:

展示图书馆行业动态、图书馆工作情况、图书馆OPAC读者服务量,可了解图创最新动态,可视化数据,让馆内人员更直观查看各数据,分析数据动态,分析馆内工作情况




8) 在线扫码支付

分馆管理中,可以通过分馆代码设置是否开通支付功能,流通借还,欠款界面,读者扫描二维码实现交纳滞纳金,同时可对接自助借还机。


9) 特色日志查询

特色日志查询功能记录从系统专项阅览登记的日志,和验证登记接口登记成功的日志


6.8 服务

1) 智能客服:全新在线服务平台可实现工作人员在线请求机器人服务和人工服务,直接进入知识库寻找使用问题答案。


2) 服务中心:Interlib系统新增服务中心模块,为您提供客服咨询、馆界新闻、行业前沿信息、论坛互动、知识文档等服务,有专业技术人员时刻待命为您答疑,汇集图书馆界的专业人士交流意见!

3) 会员中心:为会员提供一系列增值服务:系统免费安装、升级、监控,提供专业的一对一服务,会员专享会员特权。



系统效益

7.1 Interlib3.5效益

把控采购环节,提升图书馆采书质量

Interlib3.5提供采购分析和书商评估功能,帮助图书馆提高藏书质量、缩短上架周期、合理调整馆藏、优化文献资源结构;使有限的经费购买读者最迫切需求的图书,发挥图书馆的效益价值。数据驱动管理将是图书馆管理系统发展的动力,通过数据分析、智能OPAC及时调整服务项目,提高图书馆的服务水平。

更新观念超前服务,塑造图书馆国际化新形象

Interlib3.5内置中文、英文、日语、韩语等多国语言,解决了系统软件的语言障碍难题,并达到国际先进水平,树立主动服务、用户至上的思想,跨国界、跨民族、跨文化的图书馆服务,让广大外籍读者感受到图书馆的人文关怀,促进知识的全球共享。

通过系统升级提高工作效率

Interlib3.5系统升级是为了更好地实现科学高效管理,让业务流程更加规范、更加严格。业务操作升级真正实现了一键快速执行的效果。克服了操作重复步骤等原因造成的时间浪费,从而有效地提升了工作效率。工作效率的提升间接地让工作人员能在相同的时间内处理更多的工作,有更多的精力控管采购和编目进度。通过系统强大的数据汇总及分析功能,许多管理上需要的信息变得轻而易举,使得更有效地从原始、零散的数据中获得有意义的管理数据,以便正确地掌握图书馆现状及趋势,进行必要的决策工作。

从资源、服务、管理上体现图书馆的自动化水平

图书馆自动化集成管理系统作为图书馆开展业务工作和读者服务的基础,在很大程度上代表和体现了图书馆自动化的水平,为图书馆信息化和数字化的发展方向起到引导和定位作用,并直接影响着图书馆读者服务工作和业务工作的质量和效率。Interlib3.5实现以用户为中心的图书馆管理与服务的全面信息化,将“资源、服务、管理”三位一体的管理理念引进到系统中,Interlib3.5与图书馆的管理理念相结合是提高服务质量的必要手段。

系统提升符合图书馆发展趋势

自动化管理系统必须不断升级和优化,不断提高对外界环境的适应性,引入各类先进技术,融合各种有效平台,使之真正成为图书馆信息化管理的核心系统。让采购更为顺畅,更使读者多了一种阅读的选择;与自助服务对接使自动化系统焕发出新的能量;完善OPAC使之更精准地反映馆藏信息。

自动化系统是区域图书馆集群服务的核心系统,科学的体系架构不仅可以支撑起多馆的基本服务,更可建筑在区域图书馆云技术平台之上,推动区域图书馆科技应用的全面发展。

7.2 区域联盟服务效益

实现区域联合编目和区域联合目录

通过馆际间的合作,实现区域图书馆群的联合编目,多馆具有相同的文献资源,共享一条标准书目数据,达到书目资源共建共享。各区域馆共享原始编目成果,提高编目工作的效率,推进文献编目工作的标准化、规范化。

系统易维护,易于实施和扩展高校分馆

系统采用B/S多层体系结构,采用了大集中的方式,各成员馆无需配置高档服务器、无需安装专用系统软件、无需专业的计算机技术人员,降低了系统投入和运行的成本,更是解决了基层馆专业技术人员不足的问题。高校分馆系统零维护,为分馆顺利扩展打下了良好基础。

推进资源整合,构筑文化共享信息平台

带动区域联盟图书馆业务能力,提升各高校馆业务人员水平和技术层次,并构建覆盖全区域的立体文化信息空间,以适应新局势、新环境下的资源共建共享和图书馆事业不断发展的需求。

提供从目录到内容的服务

充分发挥馆藏优势及图书馆信息服务优势,传统业务管理系统与数字资源相结合,为读者提供文献信息从目录到内容的服务。建立数字资源统一认证功能,使读者可以通过自己的读者证“一卡通”就可以在网络上轻松使用数字资源。


用户案例

广州图创计算机软件开发有限公司是国内各类图书馆服务体系化建设软件服务的领导者,是集咨询服务、产品研发、应用集成、数字资源服务、技术服务为一体的高新技术企业,我们提供的产品和解决方案被广泛的应用于国内图书馆行业,帮助客户建立完善的图书馆服务体系。

图创公司自2000年开始研究和开发图书馆服务体系支撑平台,十余年图书馆行业管理软件的实践经验,培养了一支既熟悉图书馆业务流程,又精通IT技术的复合型专家队伍,沉淀积累了宝贵的行业服务经验,提炼出了一整套可复制的图书馆服务体系化建设方案。图创公司自成立以来累积了丰富的行业软件研发和实施经验,公司正努力将多年来在行业中形成的技术、产品和服务经验提供给更多的图书馆客户,不断的推动图书馆事业更好更快地向前发展。


用户案例:

广州图创软件--Interlib图书馆管理系统自2005年推出来,全国300多家高校用户,广泛用于高校馆文化服务体系。用户遍布全国23个省、5个自治区、4个直辖市,在目前实现图书馆之城的城市图书馆资源共享体系建设中。

近千家高校用户:中央党校图书馆、湖南大学图书馆、天津大学图书馆、云南大学图书馆、武汉理工大学图书馆.....


Interlib图书馆管理系统采用集群管理模式也用于广州、杭州、苏州、东莞、济南、青岛、厦门、哈尔滨等城市实现城市图书馆的集群管理、资源共享和通借通还,目前系统的使用情况反应良好。

Interlib系统获奖情况:

 2005年5月,获文化部科学技术成果鉴定

 2005年6月,获得广东省信息产业厅颁发的广东省软件企业资质认定

 2005年6月,《Interlib图书馆自动化集群管理系统》获得广东省信息产业厅颁发的软件产品资质认定

 2005年6月,在Intel中国测试实验室通过了严格的压力测试和性能测试

 2007年,获广州市高新技术企业称号

 2007年获第二届文化部创新奖

 2011年,获得国家质量管理体系认证证书

 2012年,获得“广东省守合同重信用企业”荣誉

 2013年,被国家图书馆评为“2012-2013年度图书馆友好合作单位”

 2015年,Interlib系统获得高新技术产品认定证书

 2016年,图创公司获得CMMI3认证企业荣誉